Vous êtes titulaire d''une maturité commerciale, ou d''un CFC d''employé ou employée de commerce, complétée d''un Diplôme de secrétaire médicale ou médical et d''une formation administrative type Brevet fédéral d''assistant ou assistante de direction, ou toute formation jugée équivalente.
Vous disposez d''une expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste similaire, au sein d''un secrétariat.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l''oral comme à l''écrit et de bonnes capacités de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La maîtrise de l''anglais, avec un niveau minimum B2 à l''écrit et à l''oral est un atout.
Vous avez de bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL advanced sur Word, Powerpoint et Excel requis) et vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (DPI, E-Process, GRECO2, Vision RH, Teams).
Personne dynamique, rigoureuse et méthodique, vous faites preuve d''un sens aigu de l''organisation, de la prise d''initiative et de la planification. Grâce à votre polyvalence, vous êtes en mesure de gérer plusieurs tâches de manière simultanée (gestion des priorités, hiérarchisation des demandes, flexibilité).
Vous possédez une grande capacité à gérer le stress et à respecter des délais serrés, tout en maintenant un service impeccable.
Votre excellente aptitude à travailler en équipe vous permet de collaborer étroitement avec les professionnels et professionnelles de santé.
Enfin, vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
- Entrée en fonction : 01.12.2024 ou dès que possible
- Nombre de postes : 1
- Taux d''activité : 80% à 100 %
- Classe de fonction : 12 (Secrétaire 3)
- Contrat : CDD de 6 mois
- Délai de candidature : 15.11.2024
- Demande de renseignements : M. P. Challande, chef TRM du Service de radiologie, tél. 022 37 27 007
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s''adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s''engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l''Office cantonal de l''emploi.