Vous disposez d''un CFC et d''une formation administrative supérieure type Brevet fédéral d''assistant ou assistante de direction ou d''une formation jugée équivalente.
Vous possédez une expérience confirmée dans le domaine d''un secrétariat de direction d''au moins cinq années dans un poste similaire. La connaissance du secteur public ou du milieu universitaire constitue un atout.
Vous maîtrisez parfaitement la langue française et disposez de très bonnes capacités rédactionnelles. La connaissance de l''anglais et/ou de l''allemand constitue un atout.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et pouvez attester un niveau ECDL base sur Web, Advanced pour Word, Excel et PowerPoint.
Vous êtes une personne flexible, dotée d''un sens aigu de l''organisation et de la gestion des priorités. Vous savez travailler de manière autonome et proactive tout en appréciant la collaboration d''équipe. Vous avez une capacité d''analyse et de synthèse et un esprit de décision.
Vous respectez les normes et les procédures ainsi que les délais. Vous êtes à l''aise à gérer une forte charge de travail, avec une grande ouverture d''esprit, le sens du relationnel, de l''empathie ainsi qu''une éthique du service publique.
La discrétion et le respect du secret professionnel sont exigés.
- Entrée en fonction : à convenir
- Nombre de postes : 1
- Taux d''activité : 80%
- Classe de fonction : 13
- Contrat : CDI
- Délai de candidature : 21.11.2024
- Demande de renseignements : Pr. Thibaut Desmettre, Chef de département, tél. 079 553 81 77
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies de vos certificats de travail et diplômes. Votre postulation ne pourra être étudiée sans l''intégralité de ces documents.
Cette annonce s''adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s''engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l''Office cantonal de l''emploi.