Au bénéfice d''un diplôme de l''Ecole de commerce ou d''un titre jugé équivalent, vous avez une expérience professionnelle réussie de 3 ans dans un poste similaire. Le brevet fédéral d''assistante ou assistant de direction est un atout.
Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de l''organisation, une gestion administrative rigoureuse et un sens des priorités aigu. Vous êtes en capacité de gérer plusieurs activités en simultané de manière autonome.
Possédant d''excellentes capacités relationnelles et de communication, vous faites preuve de diplomatie vis-à-vis de vos interlocuteurs et interlocutrices et vous accordez une importance primordiale à la prestation de service et au respect absolu de la confidentialité. De nature flexible, engagée et dynamique, vous privilégiez le travail en équipe et la collaboration.
Vous maîtrisez parfaitement le français et détenez une capacité rédactionnelle de haut niveau. Vous détenez une expertise dans l''utilisation des outils bureautiques et d''informatique de gestion. Enfin, vos connaissances linguistiques en anglais et/ou en allemand sont des atouts pour le poste.
- Entrée en fonction : 1er novembre 2024
- Nombre de postes : 1
- Taux d''activité : 100%
- Classe de fonction : 12 (Secrétaire 3)
- Contrat : CDD de 2 mois
- Délai de candidature : 30.10.2024
- Demande de renseignements?: Mme Ayse Karatepe, assistante de direction, Ayse.Karatepe@hug.ch
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s''adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s''engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l''Office cantonal de l''emploi.