Vous êtes titulaire d''un CFC d''employé ou employée de commerce et/ou d''un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou de toute formation jugée équivalente.
Vous disposez d''une expérience réussie d''1-2 ans dans un poste similaire, au sein d''un secrétariat médical.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l''oral comme à l''écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l''anglais est un atout.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL advanced pour word et standard pour Excel) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo).
Possédant un bon esprit d''équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.
Tout en ayant un bon sens de l''organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.
Enfin, vous faites preuve d''un sens aigu de la confidentialité.
- Entrée en fonction : 01.01.2025
- Nombre de postes : 1
- Taux d''activité : 80%
- Classe de fonction : 11 (10 si non titulaire du certificat ECDL)
- Contrat : CDI
- Délai de candidature : 29.10.2024
- Demande de renseignements : Madame Micheline Matteo-Collaud, coordinatrice des secrétariats du Département de médecine, tél. 079 553 58 60
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s''adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Une candidature est pressentie pour ce poste.
Souhaitant s''engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l''Office cantonal de l''emploi.