Genève – Secrétaire de médecin chef de service (REF3730N)

Avec plus de 12''000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Comptant près de 1''000 collaborateurs et collaboratrices, le Département de psychiatrie a pour mission de dépister et soigner des pathologies de plus en plus fréquentes et polymorphes dans le respect des patientes, des patients et de leurs proches. Le département, à l''aide des neurosciences cognitives et affectives, véritable fleuron du site genevois, assure aussi une mission de recherche académique et clinique à un haut niveau de qualité.

Un enseignement de qualité est également assuré par le département aux étudiantes et étudiants mais aussi aux médecins en cours de formation pour le titre de spécialiste en les sensibilisant aux dimensions psychologiques, biologiques et sociales. Le département soutient également une formation de qualité en psychothérapie.

Enfin, le département cherche à comprendre les origines des troubles mentaux à l''aide des neurosciences cognitives et affectives, véritable fleuron du site genevois. A cet effet, il mène une recherche académique et clinique orientée patient répondant à un haut niveau de qualité.

Le Service de psychiatrie adulte s''occupe de la prévention, du diagnostic et du traitement des troubles mentaux chez l''adulte dans le cadre d''une mission de santé publique. Dans les unités ambulatoires et hospitalières du service des équipes pluriprofessionnelles offrent des soins intégrant traitements biologiques, psychothérapeutiques et sociaux dans un réseau avec des partenaires externes.

Au sein du secrétariat administratif du Service de psychiatrie adulte, vous gérez les activités administratives au niveau de la gestion du service et du Département académique de psychiatrie (à environ 40% pour chacun des deux domaines d''activité). Le travail s''organise en étroite collaboration avec l''équipe de gestion du service et du département académique.

Dans le cadre de la gestion du service, vous occupez le rôle de secrétaire du médecin-chef de service. Vous prenez en charge des activités de secrétariat pour le médecin-chef ainsi que pour son suppléant et les assistez dans la gestion et l''organisation administrative du service.

En outre, vous gérez l''agenda et la messagerie électronique, rédigez des courriers et documents et prenez et rédigez des procès-verbaux. Vous vous chargez également du recueil et du suivi des informations nécessaires à la constitution des dossiers pour la prise de décisions et de l''organisation des réunions incluant l''aspect logistique.

L''autre partie de votre activité est d''occuper le rôle de secrétaire du directeur du Département académique de psychiatrie. Dans ce cadre, vous assurez les activités de secrétariat et organisez toutes les séances du département (par exemple, le Collège des professeurs). Vous prenez et rédigez les procès-verbaux, rédigez les courriers et documents et préparez les dossiers destinés aux instances facultaires.

Enfin, vous assurez le suivi administratif et financier des fonds de recherche en collaboration avec les services de l''Université.

Vous êtes au bénéfice d''un CFC d''employé ou employée de commerce ou d''un titre jugé équivalent et en possession d''un brevet fédéral d''assistante ou assistant de direction.

Vous disposez d''une expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire au sein d''un secrétariat.

Vous avez une parfaite maîtrise du français, à l''oral comme à l''écrit, et une capacité avérée de rédaction. La maitrise de l''anglais est un atout majeur.

Vous avez de très bonnes connaissances informatiques (l''ECDL niveau Advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et Web est requis) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG.

Vous êtes une personne autonome et de confiance, ayant le sens des responsabilités et de l''organisation.

Vous aimez le travail en équipe et savez faire preuve d''analyse. Vous faites également preuve de discrétion et respectez le secret professionnel (confidentialité) ainsi qu''un esprit d''ouverture et de flexibilité.

Vous avez le sens des priorités et mettez votre polyvalence au service des autres.

• Entrée en fonction : 1er novembre 2024 ou à convenir
• Nombre de postes : 1
• Taux d''activité : 80%
• Classe de fonction : 13
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 11.10.2024
• Demande de renseignements : Professeur Stefan Kaiser, chef du Département de psychiatrie, tél. 079 553 07 62

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et vos certificats de travail.

Cette annonce s''adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s''engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l''Office cantonal de l''emploi.