Genève – Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine (REF2849G)

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l'année 2022 en cliquant ici.

Rattaché au Département de médecine, l'objectif du Centre de transfusion sanguine (CTS) est de prélever et produire des produits sanguins labiles dans le cadre des bases légales et normatives pour approvisionner notamment les patients du canton de Genève ou du programme romand de transplantation de cellules souches.

Vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de documents d'assurance qualité : instruction de travail, fiches d'évènement/modification, revue de direction et rapport d'audit interne ou d'actions correctives d'audit externe et rapport de validation.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi de la revue documentaire et des changements, l'organisation des audits, les communications avec les organismes notifiés ou partenaires de l'industrie et l'archivage documentaire.

Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d'un secrétariat comme les commandes et gestion de données en lien avec la production de produits sanguins labiles.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie d'un à deux ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical ou du domaine de la pharmacie.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La maitrise de l'anglais est indispensable (niveau B2-C1).

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG. Vous êtes capables de maitriser un logiciel d'assurance qualité (ex : Vdoc) et de GMAO. La maitrise du logiciel Inlog constitut un atout.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées. Vous maitrisez la culture qualité notamment les enjeux y relatifs au sein du CTS.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.

• Entrée en fonction : 01.01.2024
• Nombre de poste : 1
• Taux d'activité : entre 70% et 100%  
• Classe de fonction : 11
• Contrat : CDI 
• Délai de candidature : 20.11.2023
• Demande de renseignements : Mme Wafaa Baya, responsable assurance qualité, tél. 079 553 98 86

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. 

Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.