Genève – Secrétaire médical ou médicale au Service des soins intensifs (REF2846X)

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l'année 2022 en cliquant ici.

Comptant près de 1'000 collaborateurs et collaboratrices, le Département de médecine aiguë (DMA) inclut les services d'anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l'objectif d'assurer la meilleure prise en charge possible des patientes et patients.

Le Service des soins intensifs prend en charge les patientes et les patients adultes qui présentent ou qui sont en danger immédiat de développer des défaillances d'organes vitaux dans le cadre d'une pathologie ou de ses complications, qu'elles soient médicales ou chirurgicales et dont le risque vital est généralement engagé. Il conseille et intervient également en cas de besoin lors de situations de réanimation dans les autres services des HUG et participe aux interventions urgentes hospitalières.

Grâce à votre aisance relationnelle, vous gérez les appels téléphoniques que vous recevez. Vous organisez le secrétariat médical des soins intensifs en collaboration avec vos collègues.
Vous assurez de manière autonome le suivi, le contrôle et la frappe de la documentation clinique des dossiers médicaux.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous effectuez divers travaux administratifs à la
demande des médecins du Service des soins intensifs.

Vous faites preuve de proactivité pour gérer les assurances et les dossiers juridiques en suivant les procédures institutionnelles, ainsi que les fonds facultaires, les commandes à travers le portail des achats et l'introduction des heures d'enseignement des médecins-cadres.

Vous préparez et diffusez le programme de formation médicale hebdomadaire.
Lors d'une absence de la secrétaire du médecin-chef de service, vous la remplacez pour la prise de procès-verbaux.

Au sein de l'équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires
et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie d'1 à 2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel, Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo). La connaissance du logiciel VisionRH est un atout.

Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec
plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.

• Entrée en fonction : 01.12.2023
• Nombre de postes : 1
• Taux d'activité : 80%
• Classe de fonction : 11
• Contrat : CDM de 12 mois, éventuellement renouvelable
• Délai de candidature : 17.11.2023
• Demande de renseignements :
  Mme I. TEXIER, cheffe de secrétariat du DMA, tél. 079 553 04 49
  Mme M. RIEDWEG, cheffe de secrétariats adjointe du DMA, tél. 022 372 90 96

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.