Au sein du Service leadership, recrutement et gestion de carrière et suite à une évolution interne, vous rejoignez une équipe de 6 personnes en charge des activités de recrutement transversales. Dans cette équipe en pleine évolution, vous avez diverses responsabilités en lien avec l''attractivité et le recrutement et vous contribuez au développement des axes de la Stratégie RH.
Première personne de contact des équipes RH, vous gérez les demandes de plus de 1000 publications d''annonces à l''année, provenant des départements et des directions. Vous garantissez leur publication avec une qualité rédactionnelle favorisant l''attractivité et la conformité avec les pratiques institutionnelles. Vous conseillez également les équipes internes sur la rédaction des annonces. La gestion des différents canaux de recrutement utilisés aux HUG (JobBoards, LinkedIn, presse spécialisée) fait partie de vos responsabilités. A ce titre, vous analysez les demandes spécifiques de publications et vous présentez une analyse tenant compte du contexte du recrutement et des coûts associés.
Vous apportez également un support complet aux spécialistes RH en recrutement pour tous les mandats de recrutement sous leur responsabilité. Durant la phase de pré-sélection, vous assurez l''analyse qualitative des candidatures reçues pour des campagnes transversales et volumiques ainsi que sur des mandats plus spécifiques. Vous suivez les différentes étapes du processus de recrutement, incluant la planification des entretiens, la gestion des mises en situation, et la réponse aux candidatures.
Vous faites preuve d''un excellent sens du service auprès des clients internes et maintenez un contact de qualité avec les candidates et candidats, les managers et les équipes RH en identifiant des solutions répondant aux besoins tout en vous assurant du respect de la politique de recrutement institutionnelle et des bonnes pratiques.
En tant que support aux utilisateurs et utilisatrices de l''ATS SmartRecruiters, vous assurez la formation de prise en main de la plate-forme et fournissez assistance aux membres des services RH, en résolvant les problèmes pour assurer une utilisation optimale de l''outil. Vous êtes également en charge du suivi des mises à jour de SmartRecruiters ainsi que de la mise en place des améliorations continues selon le retour des utilisateurs et utilisatrices.
De manière périodique, vous établissez des indicateurs relatifs à l''activité de recrutement et plus spécifiquement à la publication d''annonces et aux plus de 40''000 candidatures reçues chaque année. Vous adoptez une approche orientée processus en fournissant la documentation soutenant votre activité.
Vous participez à l''organisation d''événements dédiés au recrutement tels que les campagnes de recrutement, les mises en situation et les salons professionnels et contribuez régulièrement aux projets du service.
Nous offrons un environnement collaboratif et stimulant, une équipe active, la participation à des projets RH ambitieux, et une opportunité de découvrir les différents métiers de l''hôpital.
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