Vous êtes titulaire d''un CFC d''employé ou employée de commerce et/ou d''un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.
Vous avez des connaissances et une expérience confirmée en milieu hospitalier et de la planification de 2 à 3 ans dans un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l''oral comme à l''écrit et une capacité avérée rédactionnelle. La maîtrise de la langue anglaise est un atout.
Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques niveau ECDL ADVANCED EXIGE sur Word, Excel, Powerpoint, Outlook et/ou Web, ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (Vision RH, DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).
Personne polyvalente, vous êtes en mesure de gérer plusieurs tâches de manière simultanée (gestion des priorités, hiérarchisation des demandes, flexibilité).
Vous est une personne dotée d''un bon esprit d''équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires et/ou médecins.
Vous faites preuve d''autonomie, de rigueur, d''organisation et d''efficience.
Vous avez de bonnes capacités de communication et d''écoute. Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et méthodique, vous faites preuve d''un sens aigu de l''organisation, de la gestion des priorités, de la prise d''initiative et de la planification.
Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.
- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de postes : 1
- Taux d''activité : 80%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDI
- Délai de candidature : 30.09.2024
- Demande de renseignements :
Mme I. Texier, cheffe du secrétariat du DMA, tél. : 079 553 04 49.
Mme M. Riedweg Lenormand, cheffe du secrétariat adjointe du DMA, tél. : 079 553 21 86.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et vos certificats de travail.
Cette annonce s''adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s''engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l''Office cantonal de l''emploi.