Genève – Gestionnaires achats (REF3656S)

Avec plus de 12''000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Agissant pour le compte des Hôpitaux universitaires des cantons de Vaud et Genève, la Centrale d''achats et d''ingénierie biomédicale (CAIB) assure l''achat en biens et services de toutes sortes pour garantir un fonctionnement optimum des hôpitaux aux meilleures conditions du marché, dans le respect des règles et des lois qui gouvernent nos institutions. Dans ce cadre, elle coordonne l''ensemble des achats et planifie les dossiers d''acquisition et de renouvellement d''équipements lourds. La CAIB a établi des partenariats avec différents hôpitaux régionaux et rayonne en Suisse Romande. 

Dans le cadre de sa réorganisation visant à développer une politique d''achat efficiente, la CAIB recrute 6 gestionnaires achats parmi lesquels 2 gestionnaires sont en charge des achats médicaux, pour les catégories équipements et maintenance, et 4 gestionnaires sont en charge des achats non médicaux, pour la restauration, les services généraux, les prestations de service et les infrastructures.  

Vous avez envie de rejoigne une structure en pleine évolution ayant un impact sur l''expérience des patients et patientes ? Rejoignez-nous. 

En qualité de gestionnaire achats, vous êtes le point central de toutes les demandes d''achats issues des Hôpitaux universitaires de Genève pour la catégorie d''achat dont vous êtes responsable. Vous garantissez la bonne utilisation et application des contrats cadres et menez des appels d''offres pour les nouveaux besoins non soumis aux marchés publics. 

Vous êtes au contact de la clientèle interne de la centrale d''achats pour récolter les nouveaux besoins et trouver des solutions pérennes auprès des fournisseurs de votre catégorie en identifiant les synergies possibles. Vous organisez des revues périodiques pour suivre la performance des fournisseurs afin d''œuvrer à la performance économique de l''institution en termes de qualité, coûts et délais.

Vous administrez la création et la suppression des comptes fournisseurs dans l''ERP et vous gérez le catalogue d''articles de votre périmètre en assurant sa mise à jour avec l''acheteur ou acheteuse référente. Vous renseignez et orientez vos interlocuteurs et interlocutrices pour garantir la bonne application des contrats, vous validez les commandes de votre catégorie d''achats et gérez les litiges prix identifiés. Vous orientez les clients internes et faites preuve de pédagogie pour favoriser la bonne application par tous et toutes de la politique achat. 

Vous participez aux évaluations des fournisseurs avec l''acheteuse ou acheteur référent de votre portefeuille. Vous anticipez le renouvellement des contrats et rassemblez les informations émanant des utilisateurs et utilisatrices ainsi que des fournisseurs. Vous faites part de vos constats aux acheteurs et acheteuses et informez des écarts de performance observés avec les fournisseurs. 

Pour garantir le développement et le déploiement de la stratégie des achats, vous réalisez tout mandat spécifique ponctuel qui vous est confié par votre manager.

Vous êtes titulaire d''un diplôme d''études supérieures de type Master HES ou équivalent, avec une orientation achats ou supply chain. 

Vous possédez 3 années minimum d''expérience confirmée dans les achats dans une organisation aux processus de procurement développés. Vous avez développé une capacité à gérer un nombre important de sollicitations simultanées tout en identifiant des opportunités d''achat communes. Vous faites preuve d''écoute pour comprendre les attentes de vos interlocuteurs et interlocutrices et d''une communication assertive pour faire respecter la politique achat et les processus de commandes. Vous êtes à l''aise de travailler selon des processus définis tout en étant force de proposition pour identifier des améliorations et axes d''économies pérennes. 

Vous avez envie de faire évoluer les pratiques achats en accompagnant les équipes médico-soignantes et transversales dans la mise en œuvre de pratiques d''achat simples et efficientes au service d''une prise en soin de qualité. Vous faite preuve d''une vision de développement long terme tout en posant des jalons réguliers pour atteindre les objectifs d''une centrale d''achat forte. 

Vous avez une excellente maîtrise et connaissance des outils informatiques et plus spécifiquement des outils de la chaîne d''activités achats, telles que Cegid, Ivalua, ServiceNow ou plate-formes similaires.  

Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l''écrit qu''à l''oral et vous avez de très bonnes connaissances de l''anglais, le niveau C1 est exigé pour pouvoir mener des négociations en anglais.  

• Entrée en fonction : dès que possible    
• Nombre de postes : 6
• Taux d''activité : 80% à 100%
• Classe de fonction : 18
• Contrat : CDD de 24 mois
• Délai de candidature : 08.08.2024
• Demande de renseignements :
  Elisabete Coelho, cheffe de service achats médicaux,
  mariaelisabete.coelho@hug.ch
  Mathieu Gasnier, chef de service achats non médicaux, mathieu.gasnier@hug.ch 

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s''adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s''engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l''Office cantonal de l''emploi.