Genève – Coordinateur ou Coordinatrice réseau au sein de la CAIB – à (REF3633G)

Avec plus de 12''000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Agissant pour le compte des Hôpitaux universitaires des cantons de Vaud et Genève, la Centrale d''achats et d''ingénierie biomédicale (CAIB) assure l''achat en biens et services de toutes sortes pour garantir un fonctionnement optimum des hôpitaux aux meilleures conditions du marché, dans le respect des règles et des lois qui gouvernent nos institutions. Dans ce cadre, elle coordonne l''ensemble des achats et planifie les dossiers d''acquisition et de renouvellement d''équipements lourds. La CAIB a établi des partenariats avec différents hôpitaux régionaux et rayonne en Suisse Romande. 

En qualité de coordinatrice ou coordinateur réseau au sein de la CAIB, vous gérez et coordonnez les activités du réseau, notamment la planification des besoins, la création de synergies achats et la communication autour des appels d''offres ainsi que des initiatives achats.

Vous vous assurez de la bonne utilisation des informations collectées dans le lancement des initiatives et soutenez l''acheteur ou l''acheteuse dans le déploiement de l''unification des achats auprès du réseau. 

Vous êtes garante ou garant de la bonne remontée des données du réseau dans l''objectif de servir les intérêts communs liés aux lancements des appels d''offres et négotiations.

Vous préparez et animez des séances de coordination avec le réseau et participez à des projets d''amélioration continue au sein de la CAIB.

Vous identifiez les besoins en développement de compétences des collaborateurs et collaboratrices de la CAIB et participez à la construction des plans de formation.

Vous développez et maintenez des relations avec les différentes parties prenantes.

Vous êtes titulaire d''un diplôme d''études supérieures de type Master HES ou équivalent.

Vous possédez 3 années minimum d''expérience confirmée au sein d''un service achat.

Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, MS Office, Data Warehouse) et êtes un ou une experte dans l''utilisation d''outils de communication et marketing.

Vous êtes doté ou dotée de bonnes capacités en gestion de projet ainsi qu''en animation et coordination. 

Vous maîtrisez parfaitement la langue française (lue, parlée et écrite) et avez de très bonnes connaissances de l''anglais (niveau C1).

Vous avez une excellente communication, une bonne capacité de synthèse et d''écoute.

Vous êtes flexible et savez travailler de façon simultanée sur différentes activités.

Vous êtes force de proposition et d''initiatives et êtes en capacité de vous adapter à vos différents clients et clientes.

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de postes : 2
• Taux d''activité : 80% à 100%
• Classe de fonction : en cours d''évaluation
• Contrat : CDI en contrat de droit privé
• Délai de candidature : 08.08.2024
• Demande de renseignements :
  Elvis Fontaine, directeur de la centrale d''achats, elvis.fontaine@hug.ch
  Elisabete Coelho, cheffe de service achats stratégiques,
  mariaelisabete.coelho@hug.ch
  Mathieu Gasnier, chef de service achats stratégiques, mathieu.gasnier@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s''adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s''engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l''Office cantonal de l''emploi.