Stage événementiel – gestion de projet

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l'année 2022 en cliquant ici.

Convaincus que « chacun et chacune peut faire la différence », les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) ont fondé un Centre de l'innovation dans le but d'améliorer et de faire évoluer l'hôpital. Plateforme unique d'échanges, le Centre favorise l'intelligence collective en permettant de rassembler, valoriser et concrétiser les meilleures idées des collaborateurs et collaboratrices. À la fois centre de compétences et espace de travail collaboratif, le Centre de l'innovation (CI) des HUG propose un ensemble de services pour évaluer, accompagner, faire mûrir, promouvoir et valoriser les idées et projets innovants des collaborateurs et collaboratrices et structures des HUG. Laboratoire d'expérimentations, catalyseur du changement et de démarches participatives, le Centre de l'innovation, contribue à la transformation des HUG.

Au sein du Centre de l'innovation des HUG, vous apportez votre énergie et vos compétences dans les activités allant de la stimulation de l'idéation, en passant par la catalyse des projets jusqu'à leur promotion et valorisation, ceci en participant activement à l'organisation et l'animation des événements.  

Vous travaillez en collaboration avec les différents chefs et cheffes de projets et contribuez à soutenir le rayonnement du Centre de l'innovation et véhiculez, au travers de votre attitude, l'image du Centre de l'innovation.

Vous vous voyez confier différentes missions et projets dont vous avez la responsabilité tout en profitant d'un accompagnement  par les membres de l'équipe. Organisation des cafés de l'innovation et de la recherche, gestion des mailings et suivi des inscriptions, mise à jour des sites internet et intranet, constitution et envoi des newsletter, participation à l'organisation et l'animation de la Journée de l'innovation et autres événements imaginés et conceptualisés par le Centre de l'innovation.

Vous interagissez avec de nombreux groupes professionnels, soignants, médicaux, de recherches, de développement ainsi qu'avec des patients et patientes.

Votre attitude orientée solution vous permet de répondre aux demandes régulières ainsi qu'aux imprévus.

Evoluant dans un environnement en transformation continue, vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation vous permettant de relever les défis qui se présentent selon l'actualité du Centre de l'innovation.

Ce stage s'inscrit dans un cursus de formation de type Bachelor ou Master universitaire ou HES. Vous êtes en cours de formation, avec une orientation en gestion de projets, communication ou événementiel, master en cours ou bachelor en fin de cursus.

Vos capacités organisationnelles vous permettent d'assumer diverses tâches et activités sur délégation. Vous maîtrisez la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral, et êtes très à l'aise en rédaction. Vous disposez d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.

Vous avez de bonnes connaissances des logiciels standards de bureautique (Word, Excel, Powerpoint , Outlook…) et êtes à l'aise de manière générale avec les outils informatiques.

Une appétence pour les outils digitaux est un plus (réseaux sociaux ; tournage & montage vidéo, outils de design…).

Evoluant dans un environnement en transformation continue, vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation vous permettant de relever les défis qui se présentent selon l'actualité du Centre de l'innovation.

Vous faites preuve de rigueur et proposez des livrables de qualité. Vous communiquez de manière fluide sur l'avancement de vos activités. Votre curiosité et votre capacité d'apprentissage vous permettent d'explorer des domaines qui vous sont inconnus et vous n'hésitez pas à poser des questions aux personnes qui vous entourent.

Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à développer des relations harmonieuses avec les interlocuteurs et interlocutrices grâce à votre diplomatie, votre entregent, votre écoute et votre égalité d'humeur.

Organisation, dynamisme, créativité et pro-activité, rigueur et autonomie sont les qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Par ailleurs, votre bonne humeur fait de vous un atout pour rejoindre l'équipe du Centre de l'innovation.

• Entrée en fonction : septembre 2023
• Nombre de poste : 1
• Taux d'activité : 80% à 100%
• Contrat : contrat de stage de 6 mois
• Délai de candidature : 18.06.2023
• Demande de renseignement : Mme M. Martino-Favre, assistante du Centre de l'innovation, centre.innovation@hcuge.ch

Si ce poste vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil recherché, n'hésitez pas à postuler ou à nous contacter pour de plus amples informations !

C'est avec attention que nous étudierons votre candidature, qui doit comporter un CV à jour, une lettre de motivation et des copies de vos certificats de travail et diplômes. Cette annonce s'adresse indifféremment aux femmes et aux hommes.