Secrétaire coordinatrice ou coordinateur

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l'année 2022 en cliquant ici.

Comptant près de 1'000 collaborateurs et collaboratrices, le Département de psychiatrie a pour mission de dépister et soigner des pathologies de plus en plus fréquentes et polymorphes dans le respect des patientes, des patients et de leurs proches. Le département, à l'aide des neurosciences cognitives et affectives, véritable fleuron du site genevois, assure aussi une mission de recherche académique et clinique à un haut niveau de qualité. Enfin, dans ses différentes missions d'enseignement, il soutient une formation de qualité en psychothérapie.

Le Service des spécialités psychiatriques assure le diagnostic et prend en charge des patients et patientes adultes pour des problématiques suivantes : difficultés au sein du couple et de la famille, troubles du spectre autistique et du développement mental, sexologie, troubles de l'humeur, troubles de la régulation émotionnelle, troubles psychiques débutant chez les jeunes adultes. 

Dans le cadre de votre fonction, vous gérez le secrétariat médical et administratif d'une unité ambulatoire (3 programmes). Vous rédigez la correspondance courante et assistez les médecins dans les tâches administratives.

Vous gérez les différents rapports aux assurances en coordination avec le ou la médecin en charge (tenue des délais) et les formulaires administratifs dans le respect des règles institutionnelles en vigueur. Vous rédigez la correspondance courante et accomplissez d'autres tâches de secrétariat spécifique à la Consultation.

De plus, vous assurez la réception téléphonique ainsi que l'accueil des patients et patientes en contrôlant leurs données administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur.

Enfin, vous vous occupez de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour, du classement et de l'archivage du dossier médical patient selon les normes institutionnelles.

Vous êtes titulaire d'une maturité professionnelle ou d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical.

Vous avez une très bonne maîtrise d'outils informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, Greco, e-Procurement et e-Process.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

• Entrée en fonction : 1er juillet 2023 ou 1er août 2023
• Nombre de poste : 1
• Taux d'activité : 80% 
• Classe de fonction : 10 
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 05.06.2023
• Demande de renseignement : Mme V. Subirade Jacopit, cheffe de secrétariat, tél. 022 30 54 373 ou 022 30 54 531 

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. 

Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.