Dans le cadre de vos activités, vous assurez l'accueil, l'orientation et l'installation des personnes prises en charge à la Division privée des HUG et contribuez à leur bien-être durant tout leur séjour hospitalier. Vous accueillez, renseignez et orientez toute personne se présentant au desk d'accueil et d'information de la Division privée. Vous répondez aux différents appels téléphoniques, enregistrez l'information et la transmettez aux personnes concernées.
Vous êtes en charge de la préparation et de l'installation des éléments non médicaux des chambres et vous vous assurez du bon fonctionnement des appareils électroniques à disposition (TV, téléphone, écouteurs…).
Vous gérez la coordination avec l'ensemble des prestataires de l'institution, notamment en matière de conciergerie (coiffeur, voiturage, esthéticienne, fleuriste, kiosque etc.) et exécutez différents services à la demande (commande d'un taxi, réservation d'une chambre d'hôtel, etc.).
Vous veillez au renouvellement des magazines, journaux et brochures d'information ainsi qu'à l'entretien des espaces publics de la Division privée (loggias des unités, zone d'attente et desk de réception, bibliothèque) et en assurez le suivi.
Enfin, vous contribuez à des tâches administratives par délégation du/de la responsable de l'accueil confort patients de la Division privée.