Assistant ou Assistante de gestion – 100%

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2021 en cliquant ici. 

Comptant près de 1'000 collaboratrices et collaborateurs, le Département de médecine aiguë (D-MA) inclut les services d'anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l'objectif d'assurer la meilleure prise en charge possible de la patientèle.

En qualité d'assistant ou assistante de gestion, vous contribuez à la bonne gestion administrative, financière et logistique du département. Dans ce cadre, vous assistez les services du département dans leur gestion administrative et contribuez à leur bon fonctionnement opérationnel et à leurs projets. Vous assistez le responsable administratif et financier et son équipe dans la réalisation de leurs missions.

Vous assurez le secrétariat de l’administration, gérez la correspondance, les échéanciers et le suivi des dossiers en cours, maintenez à jour le référentiel documentaire et les procédures, saisissez des comptes rendus, organisez et préparez des séances.

Vous collectez les informations et données nécessaires à la gestion des services et du département, au contrôle de gestion ou aux projets, consolidez et réconciliez différentes sources de données. Vous mettez à jour et vérifiez des bases de données et des outils et tableaux de bord statistiques, analytiques ou de gestion.

Vous participez à la gestion des projets du département.

Vous êtes titulaire d'un bachelor ou d'une maturité gymnasiale ou professionnelle commerciale / économique ou d'un CFC d’employé ou employée de commerce complété par une formation supplémentaire en gestion administrative, ou équivalent.

Vous avez des connaissances en gestion administrative, comptabilité, informatique (Excel, ERP, business intelligence, bureautique) et une expérience confirmée de 2-3 ans dans un poste similaire.

Ayant le sens des responsabilités avec des capacités d’analyse et de synthèse, vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Vous êtes une personne polyvalente et ayant des facilités de communication écrite et orale. Vous faites preuve de diplomatie, d'un fort esprit client et d'un attrait pour le travail en équipe.

• Entrée en fonction : dès le 01.01.2023 ou à convenir
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 100% 
• Classe de fonction : 14
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 30.11.2022
• Demande de renseignements : M. Enzo Fancello, aministrateur du D-MA, tél. 022 37 27 408

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. 

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.