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Code
REF953Y
 
Arbeitgeber
Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG)
Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4
1205 Genève / Genf
Einreichungsdatum bis
24.09.2021 
Art der Anstellung
Teilzeitanstellung
Pensum
60%
Stellenantritt
01.12.2021 oder nach Vereinbarung
Fachrichtung(en)
Allgemeine Innere Medizin
Sprachkenntnisse
Französisch
Wir bieten

Avec plus de 10'000 collaborateur·trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en cliquant ici.

Comptant près de 1’000 collaborateurs, le Département de psychiatrie répond à une triple mission portant sur le traitement des troubles psychiques, la formation et la recherche.

Ainsi le département a pour mission de dépister et soigner efficacement des pathologies de plus en plus fréquentes et polymorphes dans le respect des patients et de leurs proches.

Un enseignement de qualité est également assuré par le département aux étudiants mais aussi aux médecins en cours de formation pour le titre de spécialiste en les sensibilisant aux dimensions psychologiques, biologiques et sociales. Le département soutient également une formation de qualité en psychothérapie.

Enfin, le département cherche à comprendre les origines des troubles mentaux à l'aide des neurosciences cognitives et affectives, véritable fleuron du site genevois. A cet effet, il mène une recherche académique et clinique orientée patient répondant à un haut niveau de qualité.

Le Service de psychiatrie adulte s’occupe de la prévention, du diagnostic et du traitement des troubles mentaux chez l’adulte dans le cadre d’une mission de santé publique. Dans les unités ambulatoires et hospitalières du service, des équipes, pluriprofessionnelles offrent des soins intégrant traitements biologiques, psychothérapeutiques et sociaux dans un réseau avec des partenaires externes. Le Service de psychiatrie adulte est partagé en trois secteurs Eaux-Vives, Jonction et Servette.

Ihre Aufgaben

En tant que secrétaire coordinateur·trice, vous gérez le secrétariat médical et administratif du CAPPI Eaux-Vives et/ou de l’Equipe Mobile

Vous assurez la réception téléphonique ainsi que l'accueil des patient·es en contrôlant leurs données administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur.

Vous vous occupez de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour, du classement et de l'archivage du dossier médical patient selon les normes institutionnelles. Vous effectuez également la saisie et le contrôle de la facturation des thérapeutes.

Vous dactylographiez sous dictée dans DPI des rapports médicaux et des résumés d’intervention ambulatoire du Programme de jour.

Vous gérez les différents rapports aux assurances en coordination avec le médecin en charge (tenue des délais), ainsi que le stock de matériel et des formulaires administratifs dans le respect des règles institutionnelles en vigueur. Vous rédigez la correspondance courante et accomplissez d'autres tâches de secrétariat spécifique au Secteur Eaux-Vives.

Vous êtes amené·e à prendre des pv des réunions de fonctionnement du secteur.

Ihr Profil

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical.

Vous avez une très bonne maîtrise d'outils informatiques (niveau ECDL Base sur Word, Excel) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, Winscribe et GRECO

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.

Vous disposez d'une expérience réussie dans la gestion d'un secrétariat médical.

Ponctuel·le et flexible, fiable et autonome, vous avez le sens de l'organisation et des priorités et vous faites preuve d'une très bonne résistance au stress. Empathique, vous aimez les contacts humains.

Rigoureux·se et rapide, vous êtes à l'aise à gérer une forte charge de travail, tout en étant fortement sollicité·e pour diverses demandes.

Vous êtes motivé·e à acquérir de nouvelles connaissances et à vous investir dans la fonction. Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe.

  • Entrée en fonction : 01.12.2021 et 01.01.2022
  • Nombre de poste : 2
  • Taux d'activité : 60%
  • Classe de fonction : 10
  • Type de contrat : CDI
  • Délai de candidature : 24.09.2021
  • Demande de renseignements : Mme C. Carvalho, cheffe de secrétariat, Tél. 022 372 31 19.

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

 
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