Stellenangebote für
Ärzte Pflegepersonal, MPA
Andere Medizinberufe
med-jobs | Stellenangebote für Ärzte, Pflegepersonal, MPA und medizinische Fachkräfte med-jobs | Stellenangebote für Ärzte, Pflegepersonal, MPA und medizinische Fachkräfte med-jobs | Stellenangebote für Ärzte, Pflegepersonal, MPA und medizinische Fachkräfte med-jobs | Stellenangebote für Ärzte, Pflegepersonal, MPA und medizinische Fachkräfte
Weitere Suchoptionen 
Beruf
Tätigkeit
Distanz zu Wohnort in km

 Zurück zur Übersicht

Code
REF865O
 
Arbeitgeber
Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG)
Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4
1205 Genève / Genf
Einreichungsdatum bis
29.07.2021 
Art der Anstellung
Teilzeitanstellung
Pensum
80–100%
Stellenantritt
01.09.2021 oder nach Vereinbarung
Fachrichtung(en)
Allgemeine Innere Medizin
Sprachkenntnisse
Französisch
Wir bieten

Avec plus de 10'000 collaborateur·trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en cliquant ici.

Comptant près de 1’000 collaborateur·trices, le Département de psychiatrie répond à une triple mission portant sur le traitement des troubles psychiques, la formation et la recherche.

Ainsi le département a pour mission de dépister et soigner efficacement des pathologies de plus en plus fréquentes et polymorphes dans le respect des patients et de leurs proches.

Un enseignement de qualité est également assuré par le département aux étudiant·es mais aussi aux médecins en cours de formation pour le titre de spécialiste en les sensibilisant aux dimensions psychologiques, biologiques et sociales. Le département soutient également une formation de qualité en psychothérapie.

Enfin, le département cherche à comprendre les origines des troubles mentaux à l'aide des neurosciences cognitives et affectives, véritable fleuron du site genevois. A cet effet, il mène une recherche académique et clinique orientée patient répondant à un haut niveau de qualité.

Afin de renforcer ses effectifs, le département est à la recherche de 3 secrétaires coordinateur·trices. Les secteurs principaux concernés sont le Service des spécialités psychiatriques, le Service de psychiatrie adulte ainsi qu'une unité ambulatoire et hospitalière.

Ihre Aufgaben

En tant que secrétaire coordinateur·trice polyvalant·e, vous devez être mobile dans les différents secteurs du département sur le canton de Genève à la demande.

Vous gérez le secrétariat médical et administratif d’une unité ambulatoire et/ou hospitalière. Vous rédigez la correspondance courante et assistez les médecins dans les tâches administratives.

Vous assurez la réception téléphonique ainsi que l'accueil des patient·es en contrôlant leurs données administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur.

Vous vous occupez de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour, du classement et de l'archivage du dossier médical patient selon les normes institutionnelles. Vous effectuez également la saisie et le contrôle de la facturation des thérapeutes.

Vous gérez les différents rapports aux assurances en coordination avec le médecin en charge (tenue des délais), ainsi que le stock de matériel et des formulaires administratifs dans le respect des règles institutionnelles en vigueur. Vous rédigez la correspondance courante et accomplissez d'autres tâches de secrétariat spécifique aux services.

Vous êtes amené·e à prendre des procès-verbaux des réunions de fonctionnement du service.

Ihr Profil

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical.

Vous disposez d'une expérience réussie dans la gestion d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout (niveau B2).

Vous avez une très bonne maîtrise d'outils informatiques (niveau ECDL Base sur Word, Excel) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, Greco, e-Procurement et e-Process.

Ponctuel·le et flexible, fiable et autonome, vous avez le sens de l'organisation et des priorités et vous faites preuve d'une très bonne résistance au stress. Empathique, vous aimez les contacts humains.

Rigoureux·se et rapide, vous êtes à l'aise à gérer une forte charge de travail, tout en étant fortement sollicité·e pour diverses demandes.

Vous êtes motivé·e à acquérir de nouvelles connaissances et à vous investir dans la fonction. Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe et êtes prêt·e à vous déplacer dans le canton de Genève.

  • Entrée en fonction: selon l'affectation principale, entre septembre et décembre 2021
  • Nombre de poste: 3
  • Taux d'activité: 80% à 100%
  • Classe de fonction: 10
  • Type de contrat: CDI
  • Délai de candidature: 29.07.2021
  • Demande de renseignements: Mme C. De Marco, adjointe CAFA,
    Tél. 079 553 97 38

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

 
med-login
Das Login für medizinische Webseiten
Loggen Sie sich ein



Passwort vergessen?

Keine Sorge, klicken Sie hier, um Ihr Passwort zurückzusetzen.

Haben Sie noch keinen Account?

Klicken Sie hier um Ihren Account zu erstellen.

powered by just-medical!