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Code
REF720K
 
Arbeitgeber
Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG)
Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4
1205 Genève / Genf
Einreichungsdatum bis
14.05.2021 
Art der Anstellung
Teilzeitanstellung
Pensum
80%
Stellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung
Fachrichtung(en)
Allgemeine Innere Medizin
Sprachkenntnisse
Französisch
Wir bieten

Avec plus de 10'000 collaborateur·trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en cliquant ici.

La Direction générale met en œuvre la politique et les grandes orientations définies par le Conseil d'administration avec le concours du Comité de direction. Elle appuie les directeurs dans leur mission et assure les fonctions transversales. La Direction générale regroupe dans une seule structure le Directeur général et le Directeur général adjoint, qui participent à l'élaboration et assurent la mise en œuvre des objectifs institutionnels pour leur domaine d'activités et tout autre dossier confié par le Directeur général.

Ihre Aufgaben

Au sein de la Direction générale, le/la titulaire aura la responsabilité d'assumer les tâches administratives inhérentes à un secrétariat de direction au plus haut niveau, notamment en apportant le soutien nécessaire au Directeur général et Directeur général adjoint dans le cadre de leurs activités.

Par délégation, il/elle devra être capable de prendre des décisions en analysant le niveau des risques encourus et en sollicitant les ressources nécessaires, y inclus les directeur·trices des différentes directions et/ou des cheffe.s des départements. L'ensemble de son activité devra être réalisée dans un état d'esprit d'équipe, permettant un fonctionnement proactif du secrétariat de la Direction générale

Ihr Profil

Au bénéfice d'une maturité commerciale et du brevet fédéral d'assistant·e de direction (ou d'un diplôme jugé équivalent), vous avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste d'assistanat de direction de haut niveau au sein d'une grande structure. Idéalement, nous recherchons un·e candidat·e ayant une connaissance du fonctionnement des administrations publiques. 

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, une gestion administrative rigoureuse et un sens des priorités aigu. Dans vos précédents postes, vous avez été amené·e à traiter des dossiers complexes et vous êtes en capacité de gérer plusieurs activités en simultané de manière autonome. Vos qualités d'analyse vous permettent de prendre des décisions sur l'orientation des dossiers avec discernement. 

Doté·e d'excellentes capacités relationnelles et de communication, vous faites preuve de diplomatie vis-à-vis de vos interlocuteur·trices et vous accordez une importance primordiale à la prestation de service et au respect absolu de la confidentialité. De nature flexible, engagé·e et dynamique, vous privilégiez le travail en équipe et la collaboration (fonctionnement d'équipe en pool). 

Vous maîtrisez parfaitement le français et détenez une capacité rédactionnelle de haut niveau. Vous détenez une expertise dans l'utilisation des outils bureautiques et d'informatique de gestion. Enfin, vos connaissances linguistiques en anglais et/ou en allemand sont des atouts pour le poste. 

  • Entrée en fonction : Dès que possible 
  • Nombre de poste : 1
  • Taux d’activité : 80% 
  • Classe de fonction : 16
  • Contrat : CDI
  • Délai de candidature : 14.05.2021
  • Demande de renseignements : Mme F. l'Epée, adjointe de direction, Direction des ressources humaines, Tél. +41 22 372 64 72

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. 

 
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