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Code
REF691H
 
Arbeitgeber
Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG)
Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4
1205 Genève / Genf
Einreichungsdatum bis
13.05.2021 
Art der Anstellung
Teilzeitanstellung
Pensum
80%
Stellenantritt
01.06.2021 oder nach Vereinbarung
Fachrichtung(en)
Allgemeine Innere Medizin
Sprachkenntnisse
Französisch
Wir bieten

Avec plus de 10'000 collaborateur·trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en cliquant ici.

Comptant près de 1'000 collaborateur·trices, le Département de médecine aiguë (DMA) inclut les Services d’anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l’objectif d’assurer la meilleure prise en charge possible des patient·es.

Le Service des soins intensifs prend en charge les patient·es adultes qui présentent ou qui sont en danger immédiat de développer des défaillances d’organes vitaux dans le cadre d’une pathologie ou de ses complications, qu’elles soient médicales ou chirurgicales et dont le risque vital est généralement engagé. Il conseille et intervient également en cas de besoin lors de situations de réanimation dans les autres services des HUG et participe aux interventions urgentes hospitalières.

Ihre Aufgaben

Grâce à votre aisance relationnelle, vous gérez les appels téléphoniques que vous recevez.

Vous organisez le secrétariat médical des soins intensifs en collaboration avec vos collègues.

Vous assurez de manière autonome le suivi, le contrôle et la frappe de la documentation clinique des dossiers médicaux.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous effectuez divers travaux administratifs à la demande des médecins du Service des soins intensifs.

Vous faites preuve de proactivité pour gérer les assurances et les dossiers juridiques en suivant les procédures institutionnelles, ainsi que les fonds facultaires, les commandes à travers le portail des achats et l’introduction des heures d’enseignement des médecins-cadres.

Vous préparez et diffusez le programme de formation médicale hebdomadaire.

Lors d’une absence de la secrétaire du médecin-chef de service, vous la remplacez pour la prise de procès-verbaux.

Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médical·es et vous assurez une continuité de service lors des absences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.

Ihr Profil

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical·e, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie d'1 à 2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard sur Word, Excel, Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe et Requête Labo). La connaissance du logiciel VisionRH est un atout.

Doté·e d'un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes autonome, rigoureux·se et précis·e dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

  • Entrée en fonction : 01.06.2021
  • Nombre de poste : 1 
  • Taux d’activité : 80% 
  • Classe de fonction : 11
  • Contrat : CDD de 12 mois
  • Délai de candidature : 13.05.2021 
  • Demande de renseignement : Mme M. Riedweg Lenormand, cheffe de secrétariat, Tél. +41 22 372 90 96

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. 

 
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