Secrétaire

Avec plus de 10'000 collaborateur·trices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2020 en cliquant ici.

Comptant près de 1000 collaborateur?trices, le Département de médecine aiguë (DMA) inclut les Services d’anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l’objectif d’assurer la meilleure prise en charge possible des patient·es.

Le Service d'anesthésiologie est un service transversal des HUG au cœur du plateau technique. Avec ses 6 unités médicales et une unité de recherche et d'innovation, sa mission vise à assurer le confort et la sécurité des patient·es au cours d'actes thérapeutiques ou diagnostiques, médicaux ou chirurgicaux, ainsi que lors des soins post-interventionnels, atout en veillant à la bonne prise en charge de la douleur. Plus grand centre de Suisse en nombres d'actes interventionnels assumés par année, le Service d'anesthésiologie est à la pointe des progrès réalisés dans ce domaine. Le service pourvoit également l'enseignement pré, post-gradué et continu des infirmier·ères et médecins en formation spécialisée. Service de prestations, l'anesthésiologie intervient également dans le domaine de l'antalgie interventionnelle et dans des situations d'urgences vitales intra-hospitalières ou pré-hospitalières aux côtés du Service des urgences.

Vous assurez divers travaux de secrétariat (rédaction, relecture mise en forme de documents, prise de procès-verbaux, préparation de présentations PowerPoint) pour les Infirmiers Responsables d’Equipes de Soins (IRES) du service d’anesthésie.

A partir de la réalisation du planning, effectué par l'équipe des IRES, vous saisissez la répartition du personnel dans les fichiers informatisés prévus à cet effet ainsi que les modifications horaires des collaborateur?trices sous la supervision des IRES dans l’application Vision RH.

Vous mettez à jour les listes et les coordonnées du personnel d’anesthésie.

Vous êtes au bénéfice d'un diplôme de secrétaire médicale, d'un CFC d'employé?e de commerce, d’un diplôme de secrétariat ou tout diplôme jugé équivalent. Vous possédez de très bonnes connaissances de la terminologie médicale.

Vous êtes au bénéfice d'une expérience de trois ans dans une fonction similaire.

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et des outils informatiques standards.

Vous connaissez l’application Vision RH et une certification ECDL est exigée, niveau standard (WORD).

Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur, d’organisation et d’efficience. Doté·e de bonnes capacités de communication et d’écoute, vous aimez travailler en équipe. Ouvert·e à travailler de manière simultanée avec 5 IRES (gestion des priorités, hiérarchisation des demandes, flexibilité), vous savez faire preuve de polyvalence, de discrétion et de respect de la confidentialité.

• Entrée en fonction: 01.05.2021
• Nombre de poste: 1
• Taux d’activité: 50%
• Classe de fonction: 09
• Contrat: CDI
• Délai de candidature: 28.02.2021
• Demande de renseignement: Mme N. Fleury-Weibel, ARS, Tél. 022 372 74 87

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.