Secrétaire coordinateur.trice – 100%

Avec plus de 10'000 collaborateurs représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en avoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2019 en cliquant ici.

Comptant près de 1’000 collaborateurs, le département de psychiatrie répond à une triple mission portant sur le traitement des troubles psychiques, la formation et la recherche.

Ainsi le département a pour mission de dépister et soigner efficacement des pathologies de plus en plus fréquentes et polymorphes dans le respect des patients et de leurs proches.

Un enseignement de qualité est également assuré par le département aux étudiants mais aussi aux médecins en cours de formation pour le titre de spécialiste en les sensibilisant aux dimensions psychologiques, biologiques et sociales. Le département soutient également une formation de qualité en psychothérapie.

Enfin, le département cherche à comprendre les origines des troubles mentaux à l'aide des neurosciences cognitives et affectives, véritable fleuron du site genevois. A cet effet, il mène une recherche académique et clinique orientée patient répondant à un haut niveau de qualité.

Le service de psychiatrie de liaison et d'intervention de crise est de prendre en charge l'évaluation, l'orientation et l'éventuel suivi du traitement interdisciplinaire des troubles psychiatriques chez les patients d'âge adulte. es.

En tant que secrétaire coordinateur·trice:

Vous gérerez de manière autonome le secrétariat médical et administratif de la consultation de psychiatrie de liaison ambulatoire et hospitalière, des demandes de consultations psychiatriques provenant de la Maternité, ainsi que du programme spécialisés des troubles anxieux et des groupes de Mindfulness y relatifs.

Vous assurerez la réception téléphonique ainsi que l'accueil des patients en contrôlant leurs données administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur.

Vous vous occuperez de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour, du classement et de l'archivage du dossier médical patient selon les normes institutionnelles. Vous effectuerez également la saisie et le contrôle de la facturation des thérapeutes.

Vous dactylographierez sous dictée dans DPI des rapports médicaux.

Vous gérerez les différents rapports aux assurances en coordination avec le médecin en charge (tenue des délais), ainsi que le stock de matériel et des formulaires administratifs dans le respect des règles institutionnelles en vigueur.

Vous coordonnerez, avec l’aide des instructeurs, l’organisation et les inscriptions aux groupes de Mindfulness.

Vous rédigerez la correspondance courante et accomplirez d'autres tâches de secrétariat spécifique à la consultation ambulatoire du SPLIC et au programme des troubles anxieux.

Vous serez amené·e à prendre des procès-verbaux des réunions de fonctionnement à la demande de la hiérarchie.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (niveau ECDL base sur Word et Excel) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, Winscribe, GRECO, e-Procurement et e-Process.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.

Expérience

Vous disposez d'une expérience réussie dans la gestion d'un secrétariat médical.

Particularités / Spécificités

Ponctuel·le, autonome et fiable, vous avez le sens de l'organisation et des priorités et vous faites preuve d'une très forte résistance au stress. Empathique, vous aimez les contacts humains et faites preuve de tact lors de situation sensible.

Rigoureux·se, flexible et rapide, vous êtes à l'aise à gérer une forte charge de travail, tout en étant fortement sollicité·e pour diverses demandes.

Vous êtes motivé·e à acquérir de nouvelles connaissances et à vous investir dans la fonction. Vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe.

• Entrée en fonction: 01.02.2021
• Nb de poste: 1
• Taux d'activité: 100%
• Classe de fonction: 10
• Type de contrat: CDI
• Délai de candidature: 18.01.2021
• Demande de renseignements: Mme Sarah Cavalieri, cheffe de secrétariat, Tél. 022 372 44 84

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.