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Code
REF392Q
 
Arbeitgeber
Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG)
Rue Gabrielle-Perret-Gentil 4
1205 Genève / Genf
Einreichungsdatum bis
15.01.2020 
Art der Anstellung
Teilzeitanstellung
Pensum
80–100%
Stellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung
Fachrichtung(en)
Allgemeine Innere Medizin
Sprachkenntnisse
Französisch
Wir bieten

Premier hôpital universitaire de Suisse, les HUG garantissent à tous un accès aux meilleurs soins dans un esprit d'égalité de traitement. Hôpitaux de proximité au service de la communauté genevoise, ils fonctionnent également comme centre de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, découvrez les moments forts et chiffres clefs de l’année 2019 en cliquant ici.

Comptant près de 1000 collaborateur·rices, le département de médecine aiguë (DMA) inclut les services d'anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologies cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l'objectif d'assurer la meilleure prise en charge possible des patients. 

Ihre Aufgaben

Rattaché·e à l'administrateur du département, vous êtes chargé·e de gérer et encadrer les activités des secrétariats médicaux du département. Vous mettez en place des processus visant à garantir la qualité des activités des secrétariats, à harmoniser les pratiques professionnelles et à maintenir une cohérence entre les différents services au niveau administratif. Vous veillez à l'adéquation des ressources par rapport à la charge de travail.

Vous assurez la coordination de l'activité en motivant et animant une équipe de plus de 30 collaborateur·rices. Vous vous attachez à développer leurs compétences en mettant en place une polyvalence et un système de suppléance entre les services. 

Ihr Profil

Vous êtes titulaire d'une maturité commerciale ou d'un CFC d'employé·e de commerce.

Vous avez suivi une formation en management (CAS).

Vous êtes au bénéfice d'une expérience d'au moins 2 ans dans la gestion d'une équipe et d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste de secrétariat (secrétaire médicale, secrétaire de direction) dans une structure de grande taille.

Vous disposez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL advanced pour Word, standard pour Excel et Powerpoint). La connaissance de logiciels tels que DPI, DPA, Opale, Winscribe et GRECO serait un réel atout.

La maîtrise du français à l'écrit ainsi qu'à l'oral est indispensable.

Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités vous permettant de faire face à des situations d'urgence nécessitant une bonne maîtrise du stress.

Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse et d'un esprit de synthèse.

Vous êtes une personne affirmée, flexible et à l'écoute.

Dynamique, vous faites preuve d'adaptabilité et êtes force de proposition pour donner une cohérence aux secrétariats du DMA.

  • Entrée en fonction: dès que possible
  • Nombre de postes: 1 
  • Taux d’activité: 80% à 100%
  • Classe de fonction: 14
  • Contrat: CDI
  • Délai de candidature: 15.01.2020
  • Demande de renseignement: Mme A. Aebi, responsables ressources humaines, Tél. 022 372 92 68

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

 
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